HFL Cargo
Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 5. August 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für HORA FULGURANTE – UNIPESSOAL, LDA, die geschäftlich unter der Bezeichnung HFL Cargo auftritt, von großer Bedeutung.
Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange und welche Rechte die betroffenen Personen haben.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Lordelo do Ouro e Massarelos
4100-113 Porto comercial@hflcargo.com
2. Anwendungsbereich
Diese Richtlinie gilt für personenbezogene Daten, die über folgende Wege verarbeitet werden:
- über die Website von HFL Cargo;
- über Kontakt- und Angebotsanfrageformulare;
- über das Portal für authentifizierte Benutzer;
- aus Kontakten per E-Mail, Telefon oder persönlich;
- aus der Vorbereitung und Durchführung logistischer Vorgänge;
- aus der Beziehung zu Kunden, potenziellen Kunden, Lieferanten und Partnern;
- aus administrativen, geschäftlichen und abrechnungsbezogenen Vorgängen.
3. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten können
Je nach bestehender Beziehung und Zweck der Kontaktaufnahme können wir folgende Datenkategorien verarbeiten:
| Kategorie | Beispiele |
|---|---|
| Identifikation | Name, Unternehmen, Funktion, NIF oder Steuernummer. |
| Kontakt | E-Mail, Telefon, Mobiltelefon und Anschrift. |
| Geschäftsdaten | Informationsanfragen, Angebote, Vorschläge, Kontakthistorie und geschäftliche Präferenzen. |
| Transportdaten | Herkunft, Zielort, Daten, Ladung, Packstücke, Gewicht, Abmessungen, ADR-Anforderungen oder Temperaturführung. |
| Vertrags- und Finanzdaten | Vereinbarte Bedingungen, Rechnungsstellung, Zahlungen, IBAN und für die Erfüllung steuerlicher Pflichten erforderliche Informationen. |
| Liefer- und Empfangsdaten | Name und Kontaktdaten der für Abholung oder Lieferung verantwortlichen Personen sowie Nachweise über den Vorgang. |
| Technische Daten | IP-Adresse, Browser, Gerät, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Sicherheitsprotokolle und Einwilligungen. |
| Kommunikation | Inhalte von E-Mails, Nachrichten, Anfragen, Beschwerden und sonstiger Korrespondenz. |
Die Formulare sind nicht für die Übermittlung besonderer Kategorien personenbezogener Daten bestimmt, wie Gesundheitsdaten, Angaben zur rassischen oder ethnischen Herkunft, Religion, politischen Meinungen oder biometrische Daten.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Kontaktaufnahmen, Informationsanfragen und Angebotsanfragen beantworten. | Von der betroffenen Person angeforderte vorvertragliche Maßnahmen und berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Kontaktaufnahme. |
| Geschäftsangebote vorbereiten, verhandeln und unterbreiten. | Vorvertragliche Maßnahmen und berechtigtes Interesse an der Verwaltung der Geschäftstätigkeit. |
| Transport-, Logistik- oder damit verbundene Dienstleistungsverträge abschließen und erfüllen. | Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen. |
| Abholungen, Transporte, Lieferungen, Dokumentation und operative Kommunikation koordinieren. | Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Abwicklung des Vorgangs. |
| Rechnungen ausstellen, Zahlungen abwickeln und buchhalterische sowie steuerliche Pflichten erfüllen. | Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. |
| Kunden, Lieferanten, Partner, Kontakte und die Geschäftshistorie verwalten. | Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse an der Organisation und Fortführung beruflicher Beziehungen. |
| Betrug, Missbrauch und unbefugte Zugriffe verhindern und die Informationssysteme schützen. | Berechtigtes Interesse an Sicherheit, Prävention und Rechtsverteidigung. |
| Anfragen von Behörden nachkommen und gesetzliche Verpflichtungen erfüllen. | Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. |
| Soweit zutreffend, kommerzielle Mitteilungen versenden. | Einwilligung oder berechtigtes Interesse, soweit das Gesetz Mitteilungen im Zusammenhang mit einer bestehenden Geschäftsbeziehung zulässt. |
| Beschwerden und Streitigkeiten bearbeiten sowie Rechte ausüben oder verteidigen. | Berechtigtes Interesse und Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. |
Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, kann diese jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung berührt wird.
5. Herkunft der Daten
Die Daten können auf folgende Weise erhoben werden:
- direkt bei der betroffenen Person;
- bei dem Unternehmen oder der Organisation, die Sie vertreten;
- über Kunden, Absender, Empfänger oder Partner;
- über Dienstleister, die an einem Vorgang beteiligt sind;
- über rechtmäßige öffentliche oder berufliche Quellen;
- automatisch während der Nutzung der Website und des Portals.
Werden uns Daten Dritter mitgeteilt, muss die übermittelnde Person sicherstellen, dass sie hierzu berechtigt ist und der betroffenen Person die erforderlichen Informationen bereitgestellt hat.
6. Empfänger und Dienstleister
Die Daten können, soweit erforderlich, an folgende Stellen übermittelt werden:
- Transportunternehmen, Agenten, Spediteure und Logistikdienstleister;
- Reedereien und Luftfrachtunternehmen;
- Lagerhäuser, Terminals, Zollagenten und Zollvertreter;
- Versicherungsunternehmen und Sachverständige;
- Anbieter von Hosting, E-Mail, Support und IT-Wartung;
- Anbieter von Buchhaltungs-, Rechts- und Verwaltungsdienstleistungen;
- Bankinstitute und Zahlungsdienstleister;
- Steuer-, Zoll-, Justiz- oder Verwaltungsbehörden;
- andere Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung oder eine gültige Genehmigung besteht.
Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, unterliegen vertraglichen Verpflichtungen zu Vertraulichkeit, Sicherheit und Verarbeitung ausschließlich nach dokumentierten Weisungen.
7. Internationale Datenübermittlungen
Aufgrund des internationalen Charakters logistischer Tätigkeiten kann es erforderlich sein, minimale Kontakt- und Betriebsdaten an Stellen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln.
Bei einer internationalen Übermittlung personenbezogener Daten werden die gesetzlich vorgesehenen Mechanismen eingesetzt, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere nach dem Datenschutzrecht anerkannte Garantien.
Weitere Informationen über die geltenden Garantien können Sie anfordern über comercial@hflcargo.com .
8. Speicherdauer
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke erforderlich ist, die ihre Erhebung rechtfertigen, wobei Folgendes berücksichtigt wird:
- die Dauer der Geschäfts- oder Vertragsbeziehung;
- der Zeitraum, der für die Beantwortung und Bearbeitung einer Angebotsanfrage erforderlich ist;
- gesetzliche steuerliche, buchhalterische und administrative Aufbewahrungsfristen;
- Verjährungsfristen sowie Fristen zur Ausübung oder Verteidigung von Rechten;
- Pflichten im Zusammenhang mit Transport und Dokumentation;
- die Einwilligung und deren möglicher Widerruf;
- Anforderungen an Sicherheit und Betrugsprävention.
Sobald die Daten nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht, anonymisiert oder gesperrt aufbewahrt, sofern ihre Speicherung gesetzlich vorgeschrieben oder zur Rechtsverteidigung erforderlich ist.
9. Rechte der betroffenen Personen
Nach Maßgabe der geltenden Vorschriften kann die betroffene Person folgende Rechte ausüben:
Auskunft
Erfahren, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und Zugang zu den Daten sowie zu Informationen über deren Verarbeitung erhalten.
Berichtigung
Unrichtige Daten berichtigen oder unvollständige Daten vervollständigen.
Löschung
Die Löschung verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Einschränkung
Unter bestimmten Umständen die Einschränkung oder Aussetzung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit
Bestimmte Daten in einem strukturierten Format erhalten und diese gegebenenfalls an einen anderen Verantwortlichen übertragen.
Widerspruch
Der auf einem berechtigten Interesse beruhenden Verarbeitung widersprechen, einschließlich Direktmarketing-Kommunikation.
Widerruf der Einwilligung
Die Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn sie die Grundlage der Verarbeitung darstellt.
Beschwerde
Eine Beschwerde bei der portugiesischen Datenschutzbehörde oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.
Zur Ausübung eines Rechts senden Sie Ihre Anfrage an comercial@hflcargo.com , unter Angabe des Rechts, das Sie ausüben möchten.
Wir können zusätzliche Informationen anfordern, soweit dies unbedingt erforderlich ist, um die Identität des Antragstellers zu bestätigen und die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
10. Datensicherheit
Es werden dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Daten vor Zerstörung, Verlust, Veränderung, Offenlegung, unbefugtem Zugriff oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.
Kein System ist vollständig unangreifbar. Im Falle eines Sicherheitsvorfalls werden die gesetzlich erforderlichen Maßnahmen zur Eindämmung, Bewertung, Dokumentation und Meldung ergriffen.
12. Daten von Minderjährigen
Die Dienstleistungen von HFL Cargo richten sich an Unternehmen und Gewerbetreibende und nicht an Minderjährige. Über öffentliche Formulare erheben wir nicht wissentlich Daten von Minderjährigen.
13. Automatisierte Entscheidungen
HFL Cargo verwendet die über öffentliche Formulare erhobenen Daten nicht für ausschließlich automatisierte Entscheidungen, die rechtliche Wirkung entfalten oder die betroffene Person erheblich beeinträchtigen.
14. Änderungen der Datenschutzrichtlinie
Diese Richtlinie kann aktualisiert werden, um rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen widerzuspiegeln. Das Datum der letzten Aktualisierung wird am Anfang des Dokuments angegeben.
Bei wesentlichen Änderungen können gegebenenfalls zusätzliche Kommunikationswege genutzt werden.
15. Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zu dieser Richtlinie oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
- E-Mail: comercial@hflcargo.com
- Portugal: +351 912 783 784*
- Spanien: +34 689 886 742
- Anschrift: Avenida da Boavista, nº 1180, 2º andar-C, Lordelo do Ouro e Massarelos, 4100-113 Porto.
Diese Richtlinie enthält allgemeine Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch HFL Cargo. Bei Bedarf können zusätzliche Informationen in Formularen, Verträgen oder spezifischen Verfahren bereitgestellt werden.